privacy policy
Wij respecteren de privacy van allen die in contact komen met roel&jasper. Daarom zorgen we er voor dat de persoonlijke informatie die je met ons deelt, vertrouwelijk wordt behandeld en verwerkt (verwerken is elke handeling m.b.t. een persoonsgegeven van moment van verzamelen tot en met vernietigen: raadplegen, opslaan, delen met derden, verwijderen, etc.). Wij handelen hierin in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Al onze verwerkingsactiviteiten hebben als doel: bemiddelen van professionals naar een nieuwe opdracht/functie. Zonder je gegevens kunnen wij deze dienstverlening niet uitvoeren.
Rechten
Voordat we verder ingaan op de gegevensverwerking, willen wij je eerst wijzen op je rechten:
- Het recht op vergetelheid. Dit wil zeggen dat je het recht hebt om ‘vergeten’ te worden. Je mag je toestemming intrekken en je kan een verzoek indienen (via [email protected]) om je gegevens te laten verwijderen uit onze systemen.
- Recht op inzage. Je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken in te zien.
- Recht op rectificatie en aanvulling. Je hebt het recht om de persoonsgegevens te wijzigen of aan te vullen.
- Het recht op beperking van de verwerking. Dit wil zeggen dat je kan aangeven om minder gegevens te laten verwerken.
- Het recht op dataportabiliteit. Je hebt het recht om persoonsgegevens over te laten dragen.
- Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering. Oftewel: het recht op een menselijke blik bij besluiten.
- Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking en een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Inschrijving
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Als je je bij roel&jasper wilt inschrijven hebben wij een aantal gegevens van je nodig om je aanmelding te kunnen beoordelen en contact met je op te nemen. Hiervoor ontvangen we graag de volgende gegevens:
- Aanhef
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Postcode en huisnummer
- CV met informatie over arbeidsverleden en opleidingen
- Beschikbaarheidsdatum
- Of je op zoek bent naar vaste functie
Hoelang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens 1 jaar, zodat we je kunnen benaderen bij opdrachten of vacatures. Na dit jaar verwijderen we je gegevens uit ons bestand. Als je via ons een functie hebt aanvaard, zullen wij je gegevens 7 jaar bewaren.
Met wie delen wij je gegevens?
Bij je inschrijving delen wij je gegevens niet. Bij een sollicitatie gaan wij bepaalde gegevens delen met de opdrachtgever. Dit wordt niet gedaan zonder dat we jou hiervan vooraf op de hoogte brengen.
Overig
Als je bij je inschrijving meer gegevens verstrekt dan waar wij om vragen, worden deze ook zorgvuldig opgeslagen. Wij gaan er dan vanuit dat je deze gegevens vrijwillig met ons deelt en er geen bezwaar tegen hebt dat wij dit verwerken.
Sollicitatie
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Als je solliciteert op een vacature hebben wij een aantal gegevens van je nodig om je sollicitatie te kunnen beoordelen en contact met je op te nemen. Hiervoor ontvangen we graag de volgende gegevens:
- Aanhef
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Postcode en huisnummer
- CV met informatie over arbeidsverleden en opleidingen
- Motivatie
Hoelang bewaren wij je gegevens?
Gegevens die wij ontvangen naar aanleiding van een sollicitatie bewaren wij 1 jaar. Hierna zullen wij je gegevens uit ons bestand verwijderen.
Mocht het voor deze sollicitatie niet lukken, maar zien we wel potentie in jouw profiel, dan zullen we je om toestemming vragen om je te mogen benaderen bij andere vacatures.
Met wie delen wij je gegevens?
Als we jou gaan voorstellen bij de opdrachtgever delen wij je naam, woonplaats, cv en motivatie. We stellen jou niet voor zonder dat we jou hiervan op de hoogte brengen.
Bij sommige vacatures maakt een persoonlijkheidstest onderdeel uit van de procedure. In dit geval delen wij je naam en e-mailadres met Online Talent Manager of Ixly, de organisaties waar wij onderdelen van testen van afnemen. Zij verwerken jouw antwoorden en maken het rapport op. Ook hierover word je van te voren geïnformeerd.
Overig
Als je bij je sollicitatie meer gegevens verstrekt dan waar wij om vragen, worden deze ook zorgvuldig opgeslagen. Wij gaan er dan vanuit dat je deze gegevens vrijwillig met ons deelt en er geen bezwaar tegen hebt dat wij dit verwerken.
Opdrachtgevers
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Om contact op te kunnen nemen met de contactperso(o)n(en) bij een opdrachtgever en voor de digitale ondertekening van contractstukken verwerken wij de volgende gegevens:
- Aanhef
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Functie
- Met wie delen wij je gegevens?
Deze gegevens gebruiken we alleen zelf en worden dan ook niet met derden gedeeld.
Tot slot
Naast gegevens van opdrachtgevers verwerken wij ook persoonlijke gegevens van zogenaamde leads, prospects, leveranciers, relaties en uiteraard onze eigen medewerkers. In het algemeen geldt dat de bepalingen die in deze Privacy Verklaring staan ook van toepassing zijn op de persoonlijke gegevens die wij verwerken voor deze personen.
Met alle partijen die in opdracht van ons gegevens verwerken, hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten. Dat wil zeggen dat wij duidelijke afspraken hebben gemaakt over welke gegevens zij op welke manier voor ons verwerken en hoe deze beveiligd worden. Hierdoor is jouw privacy gewaarborgd. Mocht je hier meer informatie over willen, dan kan je hiervoor contact met ons opnemen via [email protected].
roel&jasper heeft het recht om deze privacy policy te wijzigen. We adviseren je daarom om deze verklaring regelmatig op wijzigingen na te gaan.