- roel&jasper - -

Instituut Mijnbouwschade Groningen, Groningen

Bestuurssecretaris

bestuurlijk gevoelig | analyserend | verbindend

Expertisegebieden


Algemeen

Met ingang van 1 juli 2020 is het zelfstandig bestuursorgaan Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) opgericht. Als organisatie ter ondersteuning van het (bestuur van het) IMG werk je in een omgeving die zich kenmerkt door grote maatschappelijke en politieke druk en gevoeligheid. De focus ligt op het recht doen aan de Groningers met hun schade en hun historie. Het IMG behandelt aanvragen voor de werkterreinen materiele schade,  waardedaling en immateriële schade. Voor een deel is dit inmiddels al in uitvoering gebracht, voor een deel moet de uitvoering nog ontwikkeld worden. Bij de organisatie ter ondersteuning van het IMG werken op dit moment rond de 700 medewerkers. Het bestuur bestaat uit 5 leden.

IMG is op zoek naar een:

? BESTUURSSECRETARIS

 

Als bestuurssecretaris ben je de spil tussen bestuur en uitvoeringsorganisatie. Je bent een verbinder en op samenwerking gericht. Dat komt tot uiting binnen het bestuur, tussen bestuur en organisatie, en binnen de organisatie.

Je ondersteunt het bestuur in zijn dagelijkse werkzaamheden en bent de verbinding tussen de organisatie en het bestuur en stemt daartoe af met de bestuursvoorzitter, de directie, de directiesecretaris en de bestuursadviseurs. Je bent de strategisch adviseur, de sparringpartner en het klankbord van het bestuur én het management van de organisatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, aansturing en uitvoering van het proces van besluitvorming en leid je het secretariaat van de vergaderingen van het bestuur en de overlegvergadering bestuur en organisatie. Hiertoe zoek je actief de samenwerking met de bestuursadviseurs en de verschillende disciplines binnen en buiten de organisatie.

Je bereidt de stukken voor de bestuursvergaderingen voor en adviseert zowel inhoudelijk als procesmatig bij de totstandkoming daarvan. Ook het bewaken van de kwaliteit en samenhang tussen de verschillende overleggen behoort tot jouw taken. Je ondersteunt bij de opstelling van verantwoordingsdocumenten en neemt actief deel aan relevante overleggen. Zowel binnen als buiten het IMG. Daartoe maak je samenwerkingsafspraken met de bestuursadviseurs en onderhoud je een actief netwerk en weet je op uitstekende wijze de verbinding te leggen met de verschillende interne en externe samenwerkingspartijen.

Het mijnbouwschadedossier is een complex bestuurlijke en juridisch dossier, waarbij op grond van het bestuursrecht, met toepassing van het privaatrecht, schade wordt beoordeeld, en waarbij veel instanties diverse opdrachten en belangen vertegenwoordigen. Vanuit je rol als bestuurssecretaris beïnvloed jij op strategisch niveau de omgeving, zodat de onafhankelijke positionering van het IMG in goede afstemming met betrokkenen plaatsvindt.

Kortweg omvat de functie de volgende taken.

Taken

Functie eisen

Het betreft een fulltime functie: minimale aanwezigheid op kantoor in Groningen is drie dagen per week;

Competenties


Interesse? Bel snel met Roel Jasper 06-13600710